DESCRIZIONE DEL RUOLO

LA RISORSA SI OCCUPERA’ DI TUTTE LE ATTIVITA’ INERENTI ALL’ ORGANIZZAZIONE INTERNA E DI CONTATTO CON I CLIENTI;

IN PARTICOLARE:

  • SUPPORTARE LA MAGGIOR PARTE DELLE ATTIVITÀ CHE SI SVOLGONO IN AMMINISTRAZIONE:
  • DAL FRONT OFFICE, OVVERO LE RELAZIONI DIRETTE CON LA CLIENTELA, AL BACK OFFICE;
  • RICEZIONE E SEGRETERIA GENERALE;
  • RICEVIMENTO DEI CLIENTI E COMUNICAZIONE CON QUESTI ULTIMI SIA TELEFONICA CHE TELEMATICA;
  • SMISTAMENTO DELLE TELEFONATE INTERNE;
  • GESTIONE DELLA POSTA CARTACEA ED ELETTRONICA;
  • REDAZIONE E SCRITTURA DI DOCUMENTI;
  • DISBRIGO E L’ARCHIVIAZIONE DI PRATICHE DI NATURA AMMINISTRATIVA;
  • PIANIFICAZIONE DELL’AGENDA APPUNTAMENTI PER CONTO DELLA DIREZIONE E/O DEI COLLEGHI;
  • PROGRAMMAZIONE E ORGANIZZAZIONE DI COMUNICAZIONI INTERNE ED ESTERNE;
  • REDAZIONE DI DOCUMENTI DI VARIO TIPO, COME VERBALI DI ASSEMBLEE, MATERIALE CONTABILE, CIRCOLARI INTERNE;
  • IMPLEMENTAZIONE E GESTIONE DELL’ARCHIVIO (PRATICHE CONCLUSE, FATTURE, ORDINI, ECC.);
  • APPROVIGGIONAMENTO MATERIALE DI CONSUMO E CANCELLERIA ;

REQUISITI RICHIESTI

  •  DIPLOMA DI SCUOLA SUPERIORE E/O LAUREA
  • CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE SCRITTO /PARLATO
  • OTTIMA CONOSCENZA DEL PACCHETTO OFFICE, NELLO SPECIFICO DI WORD ED EXCELL
  • OTTIME ABILITÀ COMUNICATIVE ORALI E SCRITTE
  • ATTEGGIAMENTO PROFESSIONALE, DISCRETO E CORDIALE
  • DINAMICITÀ E FLESSIBILITÀ
  • AFFIDABILITÀ, PRECISIONE E PUNTUALITÀ
  • CAPACITÀ DI LAVORO IN AUTONOMIA
  • CAPACITÀ INNATA NEI RAPPORTI INTERPERSONALI
  • FLESSIBILITÀ A PROBLEM SOLVING: SAPER GESTIRE PICCHI DI LAVORO E RAPIDITÀ NELL’ELABORARE SOLUZIONI AI PROBLEMI DI SUA COMPETENZA

IL CANDIDATO IDEALE È AUTOMUNITO, POSSIEDE FORTE SENSO DI RESPONSABILITÀ, OTTIMA PREDISPOSIZIONE  A CONTATTO CON IL PUBBLICO E A FIDELIZZARE I CLIENTI!

INSERIMENTO

CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO FULL TIME DELLA DURATA DI 6 MESI (DAL LUN. AL VENERDI’)- TRASFORMABILE A TEMPO INDETERMINATO

CANDIDATURA

PER LA PROOPRIA CANDIDATURA OCCORRE INVIARE ENTRO E NON OLTRE IL 07/06 /2024, CURRICULUM VITAE DETTAGLIATO CON ESPLICITA AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, AL SEGUENTE INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA: direzione@projeniawork.net

SPECIFICANDO NELL’OGGETTO “CANDIDATURA PER ADDETTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA”.

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