DESCRIZIONE DEL RUOLO

LA RISORSA SI OCCUPERA’ DI TUTTE LE ATTIVITA’ INERENTI ALL’ORGANIZZAZIONE INTERNA E DI CONTATTO CON I CLIENTI;

IN PARTICOLARE:

  • SUPPORTARE LA MAGGIOR PARTE DELLE ATTIVITÀ CHE SI SVOLGONO IN AMMINISTRAZIONE:
  • DAL FRONT OFFICE, OVVERO LE RELAZIONI DIRETTE CON LA CLIENTELA, AL BACK OFFICE;
  • RICEZIONE E SEGRETERIA GENERALE;
  • RICEVIMENTO DEI CLIENTI E COMUNICAZIONE CON QUESTI ULTIMI SIA TELEFONICA CHE TELEMATICA;
  • SMISTAMENTO DELLE TELEFONATE INTERNE;
  • GESTIONE DELLA POSTA CARTACEA ED ELETTRONICA;
  • REDAZIONE E SCRITTURA DI DOCUMENTI;
  • DISBRIGO E L’ARCHIVIAZIONE DI PRATICHE DI NATURA AMMINISTRATIVA;
  • PIANIFICAZIONE DELL’AGENDA APPUNTAMENTI PER CONTO DELLA DIREZIONE E/O DEI COLLEGHI;
  • PROGRAMMAZIONE E ORGANIZZAZIONE DI COMUNICAZIONI INTERNE ED ESTERNE;
  • REDAZIONE DI DOCUMENTI DI VARIO TIPO, COME VERBALI DI ASSEMBLEE, MATERIALE CONTABILE, CIRCOLARI INTERNE;
  • IMPLEMENTAZIONE E GESTIONE DELL’ARCHIVIO (PRATICHE CONCLUSE, FATTURE, ORDINI, ECC.);
  • APPROVIGGIONAMENTO MATERIALE DI CONSUMO E CANCELLERIA ;

REQUISITI RICHIESTI

  •  DIPLOMA DI SCUOLA SUPERIORE E/O LAUREA
  • CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE SCRITTO /PARLATO
  • OTTIMA CONOSCENZA DEL PACCHETTO OFFICE, NELLO SPECIFICO DI WORD ED EXCELL
  • OTTIME ABILITÀ COMUNICATIVE ORALI E SCRITTE
  • ATTEGGIAMENTO PROFESSIONALE, DISCRETO E CORDIALE
  • DINAMICITÀ E FLESSIBILITÀ
  • AFFIDABILITÀ, PRECISIONE E PUNTUALITÀ
  • CAPACITÀ DI LAVORO IN AUTONOMIA
  • CAPACITÀ INNATA NEI RAPPORTI INTERPERSONALI
  • FLESSIBILITÀ A PROBLEM SOLVING: SAPER GESTIRE PICCHI DI LAVORO E RAPIDITÀ NELL’ELABORARE SOLUZIONI AI PROBLEMI DI SUA COMPETENZA

IL CANDIDATO IDEALE È AUTOMUNITO, POSSIEDE FORTE SENSO DI RESPONSABILITÀ, OTTIMA PREDISPOSIZIONE  A CONTATTO CON IL PUBBLICO E A FIDELIZZARE I CLIENTI!

INSERIMENTO

CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO FULL TIME DELLA DURATA DI 6 MESI (DAL LUNEDI’ AL VENERDI’) – TRASFORMABILE A TEMPO INDETERMINATO

CANDIDATURA

PER LA PROPRIA CANDIDATURA OCCORRE INVIARE CURRICULUM VITAE DETTAGLIATO CON ESPLICITA AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, AL SEGUENTE INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA: direzione@projeniawork.net

SPECIFICANDO NELL’OGGETTO “CANDIDATURA PER ADDETTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA”.

Compila il form per inviare la tua candidatura

    Allega Curriculum vitae

    Projenia SCS curerà direttamente la selezione e le comunicazioni con i candidati, garantisce il trattamento dei dati ai sensi del D.lgs. 196/03. La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 903/77). Verrà data risposta alle sole candidature ritenute interessanti. Projenia è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Si ricorda di corredare il proprio C.V. di autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali nel proprio Curriculum Vitae significa autorizzare chi riceve il CV (il datore di lavoro, i responsabili Risorse Umane e simili) al trattamento dei dati coperti e tutelati dalla legge sulla Privacy italiana e dal GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione Dati, in vigore in tutti i paesi dell’Unione Europea dal 25 maggio 2018 (in inglese General Data Protection Regulation, ufficialmente regolamento UE n. 2016/679).

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